Uw mening telt!

Op donderdag 16 september heeft Wakker Emmen gesproken met enkele sportvereniging in de gemeente Emmen omtrent de voorgenomen bezuinigingen. Gezien de vele verenigingen binnen de gemeente Emmen heeft Wakker Emmen voorgesteld om een sportkoepel op te richten die in een vorm als erkende overlegpartner aan tafel kan met de gemeente om de belangen van de sportclubs te behartigen. Lees de bijgaande notulen van deze bijeenkomst. Notulen sportbijeenkomst

Plaats: Rietlanden, accommodatie DZOH
Datum: 16-09-2010
1. Opening:
Dagvoorzitter Hendrikus Velzing opent de vergadering om 19:35 en heet iedereen van harte welkom en dankt DZOH voor het beschikbaar stellen van de vergaderlocatie.

2. Vaststelling agenda:
De voorzitter licht de agenda toe. Uitgangspunt van de avond is een inventarisatie te maken hoe de verschillende clubs aankijken tegen de voorgestelde bezuinigingen, op welke de communicatie verloopt en op welke wijze onderhoud aan de accommodaties wordt verricht. Daarnaast maakt Wakker Emmen kenbaar geen politiek te willen bedrijven en maar de clubs wil voorlichten over de voorgestelde bezuinigingen. Tevens vraagt de partij de clubs mee te denken bij het agendapunt de sportkoepel.

3. Sportbezuinigingen:
Het onderwerp bezuinigingen wordt door de voorzitter toegelicht aan de hand van de bijbehorende dia op het scherm.

4. Bespreking verschillende bezuinigingsvoorstellen:
Wakker Emmen licht de bezuinigingsmaatregelen toe. Door het merendeel van de aanwezigen wordt de zorg uitgesproken over de consequentie van de afschaffing van de OZB subsidie. Deze is destijds ter compensatie ingesteld voor de verhoging van de veld- en zaalhuur. Er wordt opgemerkt dat er geen lange termijn visie is op sport door de gemeente Emmen. Binnen een tijdsbestek van 3 tot 4 jaar worden er maatregelen genomen die grote financiële consequenties hebben voor de begrotingen voor de verschillende clubs. Door de vele veranderingen in een kort tijdsbestek is het moeilijk om steeds weer een sluitende begroting te krijgen en een goed meerjaren beleid neer te zetten. Daarnaast wordt er opgemerkt dat de politiek zich dit moet aanrekenen en dat de bezuinigingsvoorstellen wel heel marginaal zijn in vergelijk met de totale bezuinigingsoperatie. De clubs vragen zich ook af of de politiek wel inziet dat deze voor gemeentebegroting geringe bedragen grote gevolgen hebben voor de sportverenigingen. De kleine tot middelgrote verenigingen geven tijdens de vergadering aan dat deze clubs verwachten 10 tot 20% extra uitgaven door de voorgestelde bezuinigingen. Bij de grotere verenigingen is dit tussen de is dit circa 5%. Het merendeel ervaart dit als onacceptabel. De begrotingen van de verschillende clubs lopen van juni tot juni en de bezuinigingen gaan al in per 1 januari 2010. De clubs vragen zich af of de gemeente zich wel realiseert dat de begrotingen voor komend seizoen al zijn opgemaakt.

Met betrekking tot de voorstellen om intern een aantal FTE’s te snijden binnen de afdeling sport kunnen de verenigingen moeilijk aangeven of dit ook gevolgen zal hebben voor hen. Er wordt geconcludeerd dat de kwaliteit van de dienstverlening niet achteruit mag gaan. De functie sportmakelaar is bij het overgrote deel van de aanwezigen niet bekend. Een aantal vindt dat de gemeente eerst moet zorgen dat de communicatie en het onderhoud eerst op orde moeten zijn. Indien de voorgestelde bezuinigingen onverhoopt als nog doorgang vinden, moet er wel iets tegen overstaan. De clubs verwachten bij een verhoging van de veldhuur wel beter onderhoud.

Voorgestelde bezuiniging om 8 velden af te stoten, stoot op enige verontwaardiging van de clubs. De meesten kunnen zich niet voorstellen dat er 8 velden in de gemeente Emmen over zijn en dat deze dus weggesaneerd kunnen worden. Er wordt ook van de gemeente gevraagd om actief te communiceren hierover. De huurverhoging van de sportvelden stuit evenals de voorstellen, afschaffing OZB subsidie, afstoten 8 velden, 5% tariefsverhoging accommodaties op de meeste weerstand. Wederom wordt er geconcludeerd dat dit een marginale bezuiniging is op een gemeentebegroting. De clubs vinden de kaasschaafmethode niet wenselijk en pleitten dat de politiek keuzes moet maken waar bezuinigd gaat worden en waar geïnvesteerd moet worden.

De voorstellen inzake vermindering 1 FTE werkplaats en minder coördinatoren kunnende verenigingen weinig over zeggen. De voorstellen m.b.t. verhoging inkomsten zwembaden vinden de verenigingen zorgelijk omdat het zwemmen in het algemeen bijdraagt aan lichaamsbeweging voor jong en oud. Er wordt opgemerkt dat de verschillende stimuleringsregelingen voor onder andere minima niet in combinatie met deze voorstellen mogen worden afgeschaft om sporten enigszins betaalbaar te houden voor de minima.

5. Communicatie:
Wakker Emmen geeft te kennen diverse meldingen te hebben van clubs dat de communicatie met de gemeente Emmen niet naar behoren verloopt. De partij wil weten of dit incidenteel is of meer van structurele aard. Aan de hand van een drietal stellingen wordt er gediscussieerd.

Verschillende clubs geven aan dat de communicatie niet naar behoren verloopt en dat er niet adequaat wordt gereageerd door de afdeling sport. Er worden verschillende voorbeelden door de clubs naar voren gebracht waarbij sommigen jaren wordt gewacht op handelingen of antwoorden van de gemeente. Er wordt door de aanwezigen besloten deze voorbeelden niet in de notulen op te nemen. Er wordt opgemerkt dat sommige het gevoel hebben dat de buitendorpen niet dezelfde behandeling krijgen als clubs in het dorp Emmen zelf.

In het algemeen is met name het beantwoorden van brieven en mails een probleem van structurele aard. Afspraken worden deels niet nagekomen bij diverse clubs. Zo wordt o.a. een probleem geconstateerd dat de afspraken in de schouwrapporten van de voetbalverenigingen niet adequaat worden opgepakt door de gemeente. Dit punt is voor verbetering vatbaar.

Er zijn ook een aantal verenigingen die de communicatie naar behoren vinden verlopen. Er gaat overal wel is iets mis maar in het algemeen verloopt het naar behoren. De suggestie wordt nog gedaan om de communicatie tussen club en gemeente door één woordvoerder van de club te laten doen. Er zijn clubs die hier positieve ervaringen mee hebben. Er wordt door Wakker Emmen nog de suggestie gedaan wanneer het helemaal spaak loopt tussen gemeente en club, politieke partijen altijd benaderd kunnen worden.

6. Onderhoud:
Wakker Emmen geeft te kennen diverse meldingen te hebben van clubs dat er achterstallig onderhoud is en dat de onderhoudswerkzaamheden niet tijdig worden uitgevoerd. De partij wil weten of dit incidenteel is of meer van structurele aard. Aan de hand van een drietal stellingen wordt er gediscussieerd.

De zaalverenigingen die aanwezig zijn geven te kennen dat dit van accommodatie tot accommodatie er verschillend is. Er zijn gebouwen die nodig aan vervanging toe zijn maar er zijn ook sporthallen zoals in Klazienaveen die nog hagelnieuw zijn. De suggestie wordt gedaan dat de gemeente een lange termijn agenda moet ontwikkelen voor sportaccommodaties.

De voetbalverenigingen geven aan dat klein onderhoud door de clubs zelf gedaan moet worden. Groen en groot onderhoud wordt gedaan door de gemeente. Er wordt gemaaid volgens een standaard schema en daarbij worden weersomstandigheden als een hittegolf voor het gras niet meegenomen. Dit is funest voor de velden en de communicatie hierover zou bij sommige verbeterd moeten worden zodat de clubs inspraak hebben in het maaischema. Er zijn een aantal die tevreden zijn over het groenonderhoud maar ook een aantal niet. De conclusie wordt getrokken door de voorzitter dat het groenonderhoud wisselend is maar dat de meerheid het als redelijk bestempeld. Groot onderhoud is onvoldoende en met name kleedkamers zijn bij veel clubs aan vervanging of aan onderhoud toe. Er wordt niet gewerkt volgens een onderhoudsplan, als deze er wel is hebben de clubs die nog nooit gezien. Een maal per jaar wordt er een schouw verricht door de gemeente. Hierin worden problemen besproken maar er wordt onvoldoende mee gedaan.

7. Sportkoepel
Volgens de aanwezigen heeft een sportkoepel alleen een kans van slagen als het erkend wordt door de gemeente en een status krijgt. Structurele problemen dienen via de sportkoepel behartigt worden en het dient geen verwijsloket van de gemeente Emmen te worden als clubs problemen hebben dat dit via de sportkoepel moet worden aangekaart. De sportkoepel dient als een soort Erkende Overleg Partner (EOP) te gaan functioneren waarbij gevraag en ongevraagd advies kan worden uitgebracht over sportrelevantie zaken aan de gemeente Emmen. De clubs zijn kritisch en zien dit plan alleen van de grond komen als het breed gedragen wordt door zowel de politiek, gemeente en natuurlijk de clubs zelf. Wakker Emmen geeft aan het politiek gedeelte te willen gaan doen maar dat de sportkoepel zelf door de clubs moet worden gedragen en uitgevoerd. Er wordt afgesproken dat er een tweede bijeenkomst in december zal komen waarbij opnieuw alle clubs worden uitgenodigd. Aan de hand van deze bijeenkomst wordt een beslissing genomen over het al dan wel opstarten van een sportkoepel.

8. Vervolg
Wakker Emmen informeert de clubs dat 20 en 27 september de bezuinigingen door het college worden toegelicht. Sport staat op het programma voor 20 september. Wakker Emmen raadt alle partijen aan er heen te gaan om het verhaal aan te horen en met de informatie die men vanavond heeft gekregen vragen te stellen. Het is geen officiële bijeenkomst waar ingesproken kan worden. Wakker Emmen geeft aan de aanwezige op de hoogte te stellen van de mogelijkheid wanneer er ingesproken kan worden bij de gemeenteraad. Als er geen mogelijkheden tot inspraak meer zijn dan zal Wakker Emmen zich hard maken om dit alsnog voor elkaar te krijgen voor de begrotingsbehandeling.

De clubs zullen in een vervolgbijeenkomst halverwege oktober hun plan gaan trekken om te ageren tegen deze bezuinigingen. Deze bijeenkomst wordt georganiseerd door de clubs en niet door Wakker Emmen, deze zal dan ook niet aanwezig zijn. Opgemerkt wordt ook dat zoveel mogelijk raadsleden aangesproken moeten worden op deze bezuinigingen om zodoende ook kans van slagen te hebben om het tegen te houden.

9.Sluiting
Dagvoorzitter Hendrikus Velzing sluit de vergadering om 21:15.